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Supports de communication pour auto-entrepreneurs et TPE : pourquoi travailler avec des professionnels ?

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Ca y est, vous connaissez maintenant tous les petits secrets pour réaliser vous-mêmes vos supports de communication, mais… voilà, après quelques essais et beaucoup de ratages, vous vous êtes aperçu que concevoir et fabriquer ses cartes de visites, ses flyers, ses plaquettes ou son communiqué de presse, ce n’est pas si simple : tout le monde ne maîtrise pas Photoshop, n’a pas forcément une âme de graphiste ou de rédacteur, n’a pas de quoi imprimer dans de bonnes conditions, ou bien… n’a pas le temps ou l’envie tout simplement. Bref, si vous ne vous sentez pas à la hauteur, évitez de saborder l’image de votre entreprise et confiez ce travail à des professionnels de la communication !

 

La communication d’entreprise demande du temps, des compétences et des aptitudes bien spécifiques. C’est pourquoi il faut parfois ne pas hésiter à faire appel au savoir-faire des professionnels de la communication :

  • un bon graphiste aura la capacité créative et l’expérience pour proposer une identité visuelle à la fois originale, tendance, cohérente avec vous-même et marquante pour votre cible
  • un consultant en communication disposera quant à lui d’un portefeuille de partenaires, de relations et d’une expérience qui en feront une source précieuse de conseils pour le choix de votre positionnement ou de vos prestataires
  • une agence de communication mettra à votre disposition une équipe et une organisation qui permettent de produire vite et bien, et sera capable de prendre en charge tous les média
  • un imprimeur vous fera bénéficier de son expertise du support papier et de son équipement performant pour un rendu professionnel
  • un relecteur – rédacteur professionnel vous garantira des contenus impactants, attractifs et sans fautes, qui mettront en valeur votre entreprise
  • un(e) attaché(e) de presse vous donnera accès à son carnet d’adresses de journalistes et vous rédigera un communiqué et un dossier de presse en béton.

Vous l’aurez compris, tous ces professionnels de la communication n’auront qu’une idée en tête : valoriser l’image de votre entreprise. Choisir de travailler avec eux, c’est bénéficier d’un regard d’expert, d’un avis extérieur lorsque l’on a le nez dans le guidon et d’un gain de temps non négligeable quand on est seul aux commandes de sa société.

C’est éviter aussi l’erreur de vouloir tout faire vous-même !

 

Comment choisir vos prestataires en communication ?

  • Règle N°1 : demandez des avis autour de vous, faites-vous recommander des professionnels
  • Règle N°2 : faites bien attention au contenu exact de la prestation
  • Règle N°3 : accordez de l’importance au relationnel

Les tarifs entreront aussi en ligne de compte, bien entendu, mais le plus important est que vous vous sentiez bien avec votre prestataire. Il aura la délicate mission de faire ressortir la quintessence de votre société, alors autant travailler avec lui dans la confiance et bien s’entendre. Bref, assurez-vous que le feeling passe.

 

Freelance ou agence ?

Si les freelances sont souvent moins chers que les agences, ils auront aussi probablement une plus grande réactivité et une relation plus personnalisée avec vous. En revanche, une agence aura l’avantage de centraliser tous les métiers de la communication : pratique si vous désirez créer plusieurs supports ou mettre en œuvre une campagne de communication. L’agence pourra aussi vous proposer un potentiel de travail plus important, ce qui peut permettre de raccourcir les délais.

Enfin, vous pouvez bien évidemment opter pour plusieurs prestataires simultanément, que vous choisirez en fonction de leurs talents respectifs ; par exemple un freelance graphiste dont vous adorez le style et un rédacteur indépendant dont vous appréciez la patte.

Alors, faites confiance aux pros !  

 

Cécile d’Orthozen

Rédaction web et création de contenus

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Supports de communication pour auto-entrepreneurs et TPE : trucs et astuces pour un communiqué de presse réussi

Le communiqué de presse fait partie de la panoplie des supports de communication indispensables pour un auto-entrepreneur ou une TPE qui se lance. Plus tard, il sera aussi très utile pour faire des annonces spécifiques et montrer comme vous êtes actif, (beau) et innovant !

 

Mais vous le savez, l’exercice du communiqué de presse n’est pas si aisé, il ne se rédige pas à la légère et doit respecter quelques codes pour avoir toutes les chances d’être lu par le journaliste ou le blogueur qui le recevra. Alors, si vous n’avez pas les moyens de vous adjoindre les services d’une agence ou d’un attaché de presse, Mille et Une Feuilles vous livre quelques trucs et astuces pour que votre communiqué de presse ne fasse pas flop…


Principe N°1 : avoir quelque chose à dire

Cela va mieux en le disant… Votre communiqué de presse doit réellement annoncer quelque chose : création d’une société, nouveau produit, nouveau site internet, un événement, un partenariat, une action d’envergure… Tout l’art est de rendre cette information intéressante et attractive, de donner envie à votre lecteur de la relayer. On ne développe qu’une seule idée, on n’en fait pas des tonnes, on reste factuel, et bien entendu… on proscrit le mensonge, les infos erronées, approximatives ou non vérifiées !

 

Principe N°2 : on structure son communiqué de presse

Votre communiqué de presse de doit pas dépasser une page A4, il doit se lire facilement et guider la lecture du journaliste. Nous vous conseillons cette structure :

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Crédit Photo :  Printemps des Mampreneurs

Rédaction Mélanie Sevre pour Scribes

contact : marlene.schiappa@gmail.com

  • 1. En en-tête : votre logo, le lieu et la date
  • 2. Un titre accrocheur, qui éveillera l’intérêt du lecteur
  • 3. Un « chapeau », qui est un paragraphe résumé de votre communiqué. Dans l’absolu, il pourrait se suffire à lui-même.
  • 4. Le développement : il doit répondre aux questions « qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment ». Il vous faudra faire vivre votre texte, le rendre facile à lire : petits paragraphes, phrases courtes, utilisation de puces, un fil conducteur, une interview…
  • 5. La présentation de votre société : un encart qui dit en quelques mots qui vous êtes, votre parcours, votre activité principale, un petit historique, 2-3 chiffres
  • 6. La zone contact : indispensables, le nom de la personne à contacter (vous en général), son numéro de téléphone, son e-mail, l’adresse de la société et son site internet

 

Principe N°3 : faciliter le travail du journaliste

Votre communiqué de presse doit pouvoir être repris tel quel par le journaliste, vous le rédigerez donc à la 3e personne. N’utilisez pas de jargon incompréhensible et expliquez les termes techniques. Pensez également à joindre un logo et un visuel en haute définition.  

 

Principe N°4 : faire relire son communiqué de presse

Si possible à quelqu’un qui ne connaît pas grand chose de votre activité, de manière à être sûr que ce que vous racontez est compréhensible par un personne qui ne baigne pas 24h/24 dans votre univers… Enfin, c’est un bon moyen de traquer la dernière coquille qui traîne ou une faute d’orthographe, qui reste un excellent moyen de vous décrédibiliser…

 

Principe N°5 : cibler la diffusion de son communiqué de presse 

Il est tout beau tout chaud, il vous faut maintenant le diffuser… Choisissez avec précision les média auxquels vous allez adresser votre communiqué (par exemple, n’envoyez pas votre communiqué à Auto Plus si vous vendez des couches lavables…). Presse régionale, presse magazine, télé, radio, blogueurs, journaux de quartier… ils sont tous intéressants à contacter, mais là encore il faut contacter la bonne personne, celle qui traite votre domaine et aura donc un intérêt à reprendre votre info (un coup de fil à la rédaction s’impose donc pour obtenir le bon nom et le bon e-mail). Enfin, faites attention aux dates de bouclage, notamment pour les mensuels qui bouclent 1 à 2 mois avant la parution.

 

Et à vous la gloire (l’amour et la beauté) !  

 

Cécile d’Orthozen

Rédaction web et création de contenus (et aussi relecture et rédaction de communiqué de presse…)

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