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La série de l’été (6/6) : Un été sans papier ? ...

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La série de l’été (6/6) : Un été sans papier ? Et sans agenda ?!

La série de l’été (6/6) : Un été sans papier ? Et sans agenda ?!

Impossible de vivre sans agenda, n’est-ce pas ?! Mais êtes-vous plutôt agenda papier ou agenda électronique ? Pour clôturer notre série estivale, glisser doucement vers la rentrée et toute l’organisation que cela requiert, plongeons dans l’univers des agendas…

 

Petite histoire de l'agenda …

Connaissez-vous le nom de l’inventeur du tout premier agenda ? Il s’agit de Monsieur Disney.

Non non non, pas Walt Disney, mais un colonel britannique qui en 1921, fabriqua un classeur pour y insérer un calendrier, un répertoire d’adresses et des feuilles pour ses calculs. Un classeur aux dimensions adaptées pour tenir dans la poche de sa vareuse militaire. Le filofax était né, l’ancêtre de l’agenda !

Aujourd’hui, le Filofax existe toujours, dans des formats variés. Il s’agit d’un agenda personnalisable et rechargeable grâce à des anneaux.

En 1954, pour répondre à sa propre gestion du temps, le Dr Beltrami – fondateur de Quo Vadis - créa le semainier : il ne s’agit plus d’afficher un jour par page, mais de pouvoir visualiser une semaine entière sur 2 pages.

Puis, l’agenda s’est diversifié dans ses formes, ses dimensions, la présentation du calendrier, par année civile ou année scolaire …

Aujourd’hui, certains préfèrent gérer leur planning depuis un support numérique (téléphone, tablette ou ordinateur), délaissant le bon vieil agenda papier, qui pourtant n’a pas dit son dernier mot ... l’important est que chacun y trouve son compte et la façon la plus aisée de gérer son temps.

Justement …

 

Comment bien choisir son agenda ?

Tout d’abord, faisons une revue des avantages et inconvénients des 3 sortes d’agenda : papier, numérique ou en ligne.

  Agenda papier

Agenda numérique
(logiciels et programmes sur ordinateur et PDA)

Agenda en ligne
(Google agenda par exemple et autres solutions)
Les plus

- utilisation on ne peut plus facile, avec un simple stylo

- pas de risque de panne

- idéal pour les amoureux du papier, les personnes tactiles et kinesthésiques

- évènements récurrents faciles à gérer

- partage possible avec d’autres personnes et synchronisation avec d’autres systèmes

- possibilité de lier des fichiers à un événement et de sauvegarder

- mêmes avantages que les agendas numériques

- accès possible depuis tout ordinateur ou terminal disposant d’un accès Internet

- partage facile et sauvegarde assurée

Les moins

- ne peut être partagé avec d’autres personnes, ni synchronisé avec d’autres systèmes

- espace physique et planification à long terme limités

- impossibilité de gérer des évènements récurrents ou de sauvegarder

- dépendance à une technologie potentiellement propriétaire

- prise en main plus compliquée au premier abord

- risque de panne d’appareil ou de batterie

- confidentialité et sécurité pas toujours garanties

- inaccessibilité si l’accès Internet ou le site sont indisponibles

- risque que le site ferme ou augmente ses prix

 

Si, comme nous, vous êtes des fans de papier, quels critères prendre en compte pour choisir votre agenda idéal ?

  • Le format : petit si vous êtes nomade, large si l’agenda reste au bureau, medium pour bénéficier d’un espace suffisant tout en étant facile à transporter
  • Année civile ou année scolaire, en fonction de votre saisonnalité, de votre activité professionnelle ou de la planification de votre année
  • Une planification adaptée à votre organisation et au nombre de RDV à inscrire : semainier (1 semaine sur 2 pages), quinzainier (1 semaine par page), mensuel (pour visualiser le mois d’un seul coup d’œil), ou encore planning mural pour une vision annuelle, qu’elle soit professionnelle ou familiale
  • Une grille avec 7 jours pleins si vous avez besoin de prévoir des événements et RDV le week-end
  • Des espaces de notes si vous voulez y répertorier vos listes, mémentos, idées…

 

Personnaliser son agenda

Vous avez l’âme créative, vous ressentez le besoin de personnaliser votre agenda pour mieux vous l’approprier ?

 

Une date incontournable à noter …

Dans tous les cas, quelle que soit votre préférence, une date est à marquer absolument dans votre agenda …

C’est le 27 août bien sûr ;-) … aujourd’hui Mille et Une Feuilles fête ses 11 ans !

 

Bon anniversaire Mille et Une Feuilles !!!

 

Stéphanie Rivier,

Mise en mots par Cécile Douay

Rédactrice Web pour Mille et Une Feuilles


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