L’année 2022 est à présent là : vous avez envoyé, à vos proches, vos cartes leur souhaitant de belles fêtes et maintenant c’est à votre réseau professionnel à qui il faut penser…
En effet, envoyer vos vœux professionnels est l’occasion de remercier votre réseau, de permettre que l’on ne vous oublie pas et de valoriser votre image de marque. C’est donc un puissant outil de communication dans le milieu professionnel et une étape à ne pas omettre. Si vous souhaitez envoyer une carte insolite, (re)lisez notre article "surprendre avec vos cartes de vœux professionnelles et personnelles", et pour ne pas faire d'impair, nous vous expliquons tout ici..
A qui adresser ses vœux ?
Envoyer ses vœux à tout son carnet d’adresse sans distinction peut s’avérer être une mauvaise stratégie, il va donc falloir cibler en amont et hiérarchiser. Pour ce faire vous pouvez demander de l’aide dans votre entreprise pour être sûr de n’oublier personne. Faîtes vous une liste des personnes à qui envoyer vos vœux, et rajoutez-y les noms qui vous viennent en tête au fur et à mesure.
Voici quelques idées de personnes à qui penser en priorité :
Quand envoyer ses vœux ?
Ne tardez pas, envoyez vos vœux le plus tôt possible. La tradition en France veut qu’on envoie ses vœux avant le 31 janvier. La carte de vœux professionnelle véhicule l’image de votre entreprise, ce sera donc un signe de réactivité et de ponctualité de l’envoyer en temps et en heure. Mais attention à qui vous l’envoyez, car nos amis anglo-saxons eux les envoient courant décembre, avant la fin de l’année !
Faites attention à ne pas procrastiner, car il faut compter le temps de la sélection du support, du texte qui va l’accompagner, et du temps d’envoi et de réception.
Qu’écrire sur ses cartes de vœux professionnelles ?
Avant tout, veillez à bien vous relire pour ne laisser aucune faute d’orthographe. Ayez bien conscience que votre carte sera l’image de votre entreprise, il ne faudra donc rien laisser au hasard.
Ensuite le contenu de votre carte de vœux professionnelle sera différent de celui de votre carte de vœux personnelle. Évitez d’y mentionner santé ou bonheur et restez neutre mais optimiste. Concentrez-vous sur l’année à venir en utilisant des termes tel qu’ambition, réussite, défis, partage…
Les copiés-collés entre vos cartes sont également à proscrire. Vous pouvez avoir une structure de base et en changer une partie clé en la personnalisant selon votre destinataire. Pour cela, nous vous donnons quelques exemples de messages types :
Carte de vœux électronique ou papier ?
À l’ère de l’informatique, il existe une multitude de possibilités de souhaiter ses meilleurs vœux pour la nouvelle année. Alors qu’envoyer une carte de vœux électronique est certes un gain de temps et une façon d’avoir plus de choix pour la présentation, c’est aussi une façon de faire moins personnelle et qui peut véhiculer une image de laisser aller et de manque d’envie. Il est aisé de créer sa carte de vœux électronique et de l’envoyer à son carnet d’adresse alors que prendre le temps de rédiger sa carte de vœux à la main, de choisir sa carte, ainsi que le coût du timbre, renvoie au destinataire la sensation d’être privilégié : l’effort fourni est représentatif de l’intérêt porté. La carte de vœux papier véhicule une information plus personnalisée se démarquant d’une carte virtuelle automatisée.
Sa conception revêt une grande importance, et en tant que professionnels vous devez choisir la carte la plus appropriée. Ainsi, rappelez l’identité visuelle de votre entreprise à l’aide de son logo, son slogan, ses valeurs, sa vocation tout en respectant votre charte graphique. Pour le choix du papier, vous pouvez piocher dans nos papiers préférés pour envoyer des courriers professionnels afin de ne commettre aucune erreur. Et pour rendre exceptionnelle votre carte de vœux d’entreprise, l’enveloppe n’est pas non plus à négliger. Accordée à votre carte et aux bonnes dimensions, elle sera le premier contact visuel que votre interlocuteur aura avec votre intention de lui souhaiter une bonne année.
L’empreinte écologique d’un e-mail contre un envoi papier n’étant pas moins important, l’envoi d’une carte dématérialisée serait donc moins écologique qu’une carte de vœux en papier, surtout s’il est labellisé ! C’est également l'image d'une entreprise prenant soin de l'écologie que vous renvoyez en choisissant du papier recyclé. Une raison de plus pour se remettre au papier…
Une relation de confiance pour démarrer l’année dans les meilleures conditions possibles.
À vos stylos, et bonne année !
Mise en mot par Léoda Prunier
Chargée de projet Webmarketing pour Mille et Une Feuilles
Vous souhaitez réaliser des cartes de voeux de qualité, illustrées et très personnalisées ? Comment vous démarquer ? Avec des cartes de voeux virtuelles ou des cartes de voeux en papier ?
Grâce à internet, de nombreux sites et logiciels offrent désormais des possibilités quasi illimitées pour réaliser soi-même ses propres cartes de voeux virtuelles.
Les ecartes de voeux sont écologiques, rapide à concevoir et de création totalement libre, que ce soit pour le design, le format, les couleurs, les textes, visuels ou photos. Des cartes originales qui feront, sans nul doute, beaucoup d'effets auprès de vos destinataires.
Vous gagnerez également sur le plan budgétaire : pas de frais pour l'achat des cartes de voeux et un coût d'envoi nul par courrier électronique. Néanmoins, vous devrez laisser parler votre imagination pour créer votre carte de voeux, ce qui vous demandera un peu de temps !
Seulement, les avantages du net peuvent parfois se retourner contre vous. Premièrement parce que votre carte de voeux électronique risque de ne jamais arriver à son destinataire, bloquée par un logiciel anti-spam ou noyée dans la masse des emails et détruite automatiquement dès réception. Ensuite, parce que vos destinataires risquent de penser que vous vous facilitez la vie avec l'email, sans réflexion ni créativité.
En revanche, envoyer une carte de voeux papier montre que vous accordez de l'intérêt à votre interlocuteur par la forme et le contenu de la carte de noël, le coût de l'envoi et le message manuscrit.
Il est donc préférable d'utiliser une carte papier plutôt qu'une e-carte de voeux virtuelle pour souhaiter les voeux à ses clients et amis.