Le choix de l'enveloppe qui accompagnera votre mailing ou votre faire-part est un élément important que vous ne devez pas négliger. Sa forme, sa taille, sa patte et sa couleur sont autant de paramètres à prendre en compte pour réussir votre effet d'annonce.

C'est pourquoi, nous vous conseillons de toujours choisir le format de l'enveloppe avant celui du papier, et ce quelque soit l'imprimé que vous souhaitez réaliser : faire-part, invitation, carte de voeux, mailing, dossier de presse ...

Penser à l'enveloppe au moment de la conception de votre document, c'est éviter de voir votre budget enveloppe doubler ou tripler.

Cette règle est simple à comprendre : de nombreux formats existent sur stock. Il est donc préférable que vous adaptiez le format de votre document (de quelques mm) à l'enveloppe dés sa création plutôt que l'inverse. Cela vous évitera une fabrication spéciale et donc un surcoût souvent important.

Enveloppe ou pochette

A vous de choisir, la différence entre les deux est simple. La patte de fermeture d'une enveloppe est située sur son grand coté (le plus long, ou encore dit le haut de l'enveloppe), tandis que celle d'une pochette, également appelé sac, est toujours placée sur le petit côté (le plus court).

Forme de l'enveloppe

Si votre document est de forme carrée, orientez-vous automatiquement sur une enveloppe de la même forme, éviter de choisir une enveloppe dont la forme diffère de celle de votre création.

Taille de l'enveloppe

Pour la taille, choisissez une enveloppe dont les dimensions sont supérieures de 0.5 cm à celles de votre document. Pour vous aidez, voici un tableau récapitulatif des tailles standards d'enveloppe :

Patte de l'enveloppe

La patte gommée est la plus économique. Elle est utilisée pour les enveloppes mécanisables, destinées à la mise sous pli automatique ou pour les insertions manuelles. Pour la fermer, humectez la bande de colle déposée sur la patte de fermeture et fixez-la par une simple pression.

La patte autocollante est la plus rapide : une simple pression des 2 rabats et votre enveloppe est fermée. Impeccable et idéal pour des expéditions ponctuelles !

La patte auto-adhésive avec bande protectrice : la plus facile et la plus efficace. Uniquement destinée à de l’insertion manuelle, elle est parfaite pour des correspondances quotidiennes en petites quantités. Pour fermer l’enveloppe, il vous suffit d’enlever la bande protectrice siliconée et de rabattre la patte. Grâce à la bande de protection, la colle est mieux conservée. Vous pouvez ainsi garder votre enveloppe plus longtemps.

Rédaction de l’adresse sur l’enveloppe

Pour les particuliers comme pour les entreprises, une adresse bien présentée est un courrier mieux distribué.

Voici les 6 règles définies par la norme Afnor :

• Des informations ordonnées
• 6 lignes maximum
• 38 caractères maximum par ligne, espaces compris
• Pas de signe de ponctuation, ni d’italique, ni de souligné
• Les 3 dernières lignes toujours en majuscules
• Pavé adresse aligné à gauche