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Le Blog 1001 feuilles


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La série de l’été (6/6) : Un été sans papier ? Et sans agenda ?!

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Impossible de vivre sans agenda, n’est-ce pas ?! Mais êtes-vous plutôt agenda papier ou agenda électronique ? Pour clôturer notre série estivale, glisser doucement vers la rentrée et toute l’organisation que cela requiert, plongeons dans l’univers des agendas…

 

Petite histoire de l'agenda …

Connaissez-vous le nom de l’inventeur du tout premier agenda ? Il s’agit de Monsieur Disney.

Non non non, pas Walt Disney, mais un colonel britannique qui en 1921, fabriqua un classeur pour y insérer un calendrier, un répertoire d’adresses et des feuilles pour ses calculs. Un classeur aux dimensions adaptées pour tenir dans la poche de sa vareuse militaire. Le filofax était né, l’ancêtre de l’agenda !

Aujourd’hui, le Filofax existe toujours, dans des formats variés. Il s’agit d’un agenda personnalisable et rechargeable grâce à des anneaux.

En 1954, pour répondre à sa propre gestion du temps, le Dr Beltrami – fondateur de Quo Vadis - créa le semainier : il ne s’agit plus d’afficher un jour par page, mais de pouvoir visualiser une semaine entière sur 2 pages.

Puis, l’agenda s’est diversifié dans ses formes, ses dimensions, la présentation du calendrier, par année civile ou année scolaire …

Aujourd’hui, certains préfèrent gérer leur planning depuis un support numérique (téléphone, tablette ou ordinateur), délaissant le bon vieil agenda papier, qui pourtant n’a pas dit son dernier mot ... l’important est que chacun y trouve son compte et la façon la plus aisée de gérer son temps.

Justement …

 

Comment bien choisir son agenda ?

Tout d’abord, faisons une revue des avantages et inconvénients des 3 sortes d’agenda : papier, numérique ou en ligne.

  Agenda papier

Agenda numérique
(logiciels et programmes sur ordinateur et PDA)

Agenda en ligne
(Google agenda par exemple et autres solutions)
Les plus

- utilisation on ne peut plus facile, avec un simple stylo

- pas de risque de panne

- idéal pour les amoureux du papier, les personnes tactiles et kinesthésiques

- évènements récurrents faciles à gérer

- partage possible avec d’autres personnes et synchronisation avec d’autres systèmes

- possibilité de lier des fichiers à un événement et de sauvegarder

- mêmes avantages que les agendas numériques

- accès possible depuis tout ordinateur ou terminal disposant d’un accès Internet

- partage facile et sauvegarde assurée

Les moins

- ne peut être partagé avec d’autres personnes, ni synchronisé avec d’autres systèmes

- espace physique et planification à long terme limités

- impossibilité de gérer des évènements récurrents ou de sauvegarder

- dépendance à une technologie potentiellement propriétaire

- prise en main plus compliquée au premier abord

- risque de panne d’appareil ou de batterie

- confidentialité et sécurité pas toujours garanties

- inaccessibilité si l’accès Internet ou le site sont indisponibles

- risque que le site ferme ou augmente ses prix

 

Si, comme nous, vous êtes des fans de papier, quels critères prendre en compte pour choisir votre agenda idéal ?

  • Le format : petit si vous êtes nomade, large si l’agenda reste au bureau, medium pour bénéficier d’un espace suffisant tout en étant facile à transporter
  • Année civile ou année scolaire, en fonction de votre saisonnalité, de votre activité professionnelle ou de la planification de votre année
  • Une planification adaptée à votre organisation et au nombre de RDV à inscrire : semainier (1 semaine sur 2 pages), quinzainier (1 semaine par page), mensuel (pour visualiser le mois d’un seul coup d’œil), ou encore planning mural pour une vision annuelle, qu’elle soit professionnelle ou familiale
  • Une grille avec 7 jours pleins si vous avez besoin de prévoir des événements et RDV le week-end
  • Des espaces de notes si vous voulez y répertorier vos listes, mémentos, idées…

 

Personnaliser son agenda

Vous avez l’âme créative, vous ressentez le besoin de personnaliser votre agenda pour mieux vous l’approprier ?

 

Une date incontournable à noter …

Dans tous les cas, quelle que soit votre préférence, une date est à marquer absolument dans votre agenda …

C’est le 27 août bien sûr ;-) … aujourd’hui Mille et Une Feuilles fête ses 11 ans !

 

Bon anniversaire Mille et Une Feuilles !!!

 

Stéphanie Rivier,

Mise en mots par Cécile Douay

Rédactrice Web pour Mille et Une Feuilles

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Ces chefs d’entreprise qui aiment le papier et les belles matières : Hélène Rigal

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Hélène Rigal anime des ateliers destinés aux professionnels sur la création de bullet journal. Elle trouve chez Mille et Une Feuilles les carnets idéaux pour cette activité et nous donne quelques conseils.

Portrait d’une autre amoureuse des beaux papiers.

 

Bonjour Hélène ! Quels carnets as-tu trouvé chez Mille et Une Feuilles qui répondent à tes besoins ? Pourquoi les aimes-tu et comment les as-tu choisis ?

Bonjour Stéphanie et merci de m’inviter à partager ma passion du papier !

En démarrant mon activité d’entrepreneure j’ai eu besoin d’avoir sur moi un agenda me permettant de noter mes contacts, mes rendez-vous, mes idées et tout ce qui est important au quotidien. Très vite mon agenda électronique a montré ses limites et je me suis (re)tournée vers un agenda papier.

Comme beaucoup de créatives, j’avais vu sur Pinterest - et d’autres média - les jolies pages de Bullet Journal. Je m’étais toujours dis que j’en ferais un, mais l’idée de passer des heures à dessiner plutôt qu’à être efficace m’a toujours retenue.

C’est en combinant plusieurs méthodes que j’ai démarré mon premier bullet journal. Après avoir testé plusieurs supports, j’ai très rapidement adopté le Carnet Rhodiarama Dot A5 pour Bullet Journal pour les raisons suivantes :

  • son format idéal pour l’avoir sur soi en permanence et sa couverture solide et raffinée - avec beaucoup de choix de couleurs !
  • le lignage « dot » qui permet de tracer rapidement toutes sortes de figures
  • un grammage qui permet l’utilisation de feutres et d’encres sans transpercer le papier
  • les plannings annuel et mensuel déjà imprimés
  • les pages numérotées qui facilitent le travail d’indexation
  • et sa petite pochette qui permet de ranger les documents récoltés en attendant d’être classés !

J’ai animé des ateliers Bullet Journal avec des entrepreneures et si certaines ont opté pour un carnet plus « basique », histoire de faire leurs premiers pas avec cette méthode, d’autres ont également adopté d’emblée ce carnet.

Conquise par le format « dot », j’ai également pris l’habitude d’utiliser le DotPad Rhodia A3 quand je crée mes projets DIY. Les « dot » me permettent de faire facilement les croquis de mes albums, cartes etc. et le grand format me laisse très libre pour mettre toutes mes annotations (couleur, matière, etc.). Je peux remettre des tutoriels clairs et précis aux participantes de mes ateliers.

 

Pourquoi avoir choisi une « petite » boutique en ligne pour te fournir en carnets, plutôt que d’aller dans le commerce ? Qu’apprécies-tu dans le service apporté par Mille et Une Feuilles ?

J’ai beaucoup cherché sur le net où me procurer des carnets vierges pour bullet journal. Évidemment, on en trouve sur certains sites comme Amazon, mais on ne trouve pas tous les coloris, les prix sont parfois très fantaisistes et il n’y a pas de garantie de suivi. Pour mes ateliers, j’ai besoin d’avoir un fournisseur fiable, qui peut me livrer rapidement.

Et puis je n’aurais jamais découvert le DotPad ! C’est en regardant les produits proposés par Rhodia que je t’ai demandé, Stéphanie, si tu pouvais également me fournir ce produit. C’est très appréciable de savoir qu’on peut demander la perle rare !

 

Qu’est-ce qui t’as donné envie de devenir cliente de Mille et Une Feuilles ?

En fait, ce n’est pas par le papier que nous avons fait connaissance ! Je t’ai rencontrée Stéphanie à l’espace de co-working « un bureau et + », où tu présentais les fondamentaux du référencement SEO (ton autre activité !). Comme j’étais en création de mon site Youdou, j’ai souhaité approfondir mes connaissances sur le sujet et j’ai suivi ta formation sur le référencement. En parlant des besoins, nous nous sommes découvert ce point commun des beaux papiers !

 

Nous partageons en effet le même amour des beaux papiers. Raconte-nous en quoi les beaux papiers t’inspirent et te font vibrer …

Ma grand-mère était brodeuse dans une grande maison de couture et j’ai baigné dans les matières raffinées et précieuses.

Même si j’ai fait une carrière scientifique, j’ai toujours gardé en moi l’amour du travail à la main, le goût des belles matières et de l’élégance. Il y a plus de 16 ans maintenant, en voulant créer des décorations pour la chambre de mon futur petit Théo, j’ai renoué avec le plaisir de créer.

La papeterie créative (scrapbooking, carterie, home déco…) est rapidement devenue une passion et mon mode d’expression favori, permettant de me libérer des tensions du quotidien.

Avec le papier, les couleurs, motifs et textures sont infinis et je retrouve l’émotion incomparable de façonner une pièce unique de mes mains.

 

Nous apprécions beaucoup ton côté perfectionniste, cela s’accorde tellement bien avec ton activité. Peux-tu nous donner les 3 premiers vrais bons conseils pour démarrer dans la création de son bullet journal ?

Oui, c’est vrai, la perfection est mon gros défaut ! Mais avec le bullet journal, il faut justement apprendre à ne pas réussir du premier coup et peut-être tâtonner au début pour trouver l’organisation qui nous convient. Étant donné que le support est vierge, il est important de se poser les questions suivantes :

  • Comment je souhaite organiser mon activité ? On va alors créer des pages mensuelles, quotidiennes en fonction de ses besoins.
  • Qu’est ce qui m’est le plus utile au quotidien ? On se réserve alors des espaces pour noter ce qui est nécessaire.
  • Quel élément je voudrais suivre pour m’améliorer ? On peut alors faire des suivis graphiques qui aident à voir la progression.

L’organisation de mon bullet journal a évolué depuis le début et il n’est pas parfait ! Mais l’essentiel est qu’il me soit très utile pour gérer aussi bien mes activités professionnelles que personnelles.

 

Comment faut-il procéder pour s’inscrire à tes ateliers ? Où te contacter ?

Je publie mes ateliers sur mon site Youdou et on peut réserver directement en ligne. Les ateliers Bullet Journal ayant beaucoup de succès, j’essaie d’en planifier un par trimestre, le samedi après-midi en général.

Par ailleurs, j’ai lancé une formule d’atelier libre « Tout compris » les lundis et vendredis après-midi : vous venez quand vous voulez, restez le temps que vous souhaitez et faites le projet qui vous plaît !

Hélène vous a convaincu(e) ? RDV sur son site : You-dou

 

Merci Hélène !

 

Interview menée et mise en forme par Cécile Douay
Rédactrice Web pour Mille et Une Feuilles

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