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Messages sur ce sujet: communication papier

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TPE : créez-vous de beaux outils de communication

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Opérations de rentrée, promotion de fin d'année... ces mois-ci, la communication bât son plein, autant pour les entreprises de services que pour les sociétés marchandes.

Pour servir votre message, un papier de qualité s'impose. Votre papeterie créative Mille et Une Feuilles vous livre les critères à prendre en compte afin de choisir le bon papier pour vos flyers, votre carte de visite, votre plaquette, votre brochure et bien sûr votre carte de vœux, un formidable outil de communication sur lequel la plupart d'entre vous va bientôt plancher...

 

Premier critère pour choisir le bon papier : un papier qui reflète votre image de marque

Originalité ? Excentricité ? Simplicité ? Luxe ? Prestige ? Elégance ? Optez pour le papier qui représentera le mieux votre image de marque. Par exemple : un papier de création si votre positionnement est haut de gamme, un papier recyclé pour un parti pris écologique, un papier brillant pour un rendu bling-bling, un papier non couché pour véhiculer la sobriété.

 

Deuxième critère : un papier qui vous différencie

N'hésitez pas à utiliser un papier qui vous fera sortir du lot et montrera votre personnalité. Pensez aux papiers matière, aux papiers métallisés, aux vélins, aux calques irisés, aux papiers gaufrés, aux papiers à grains qui offrent un toucher particulier... la gamme est très large pour vous permettre de trouver un papier qui se plie à vos idées les plus créatives !

 

Troisième critère : un papier suffisamment épais

Pour assurer la bonne tenue de votre document, optez pour un papier dont le grammage est supérieur à 90 g/m2. En-dessous, vous risquez de véhiculer une image "bas de gamme". De 100 g/m2 à plus de 1000 g/m2, il y a de quoi faire ! Et pourquoi pas créer un décalage, comme par exemple utiliser un papier particulièrement épais pour un produit jugé banal.

 

Quatrième critère : un format original

Pour surprendre vos clients, oubliez le A4 et dirigez-vous vers des formats carrés, de grande taille ou vraiment atypiques selon l'effet souhaité. C'est parfois ce petit détail qui fait toute la différence...

 

Cinquième critère : l'impression

Imprimez-vous du texte, des photos ? En quadrichromie ou en pantones ? En numérique ou en offset ? Selon tous ces paramètres, votre fournisseur de papier, votre photographe ou votre imprimeur vous aiguillera vers un papier non couché, un couché mat ou un couché brillant, qui pourra également être verni à l'impression.

 

Les conseils en plus...

Pour parfaire la présentation de vos envois, e-mailing et cartes de vœux, choisissez une enveloppe assortie. Vous pouvez aussi la choisir en papier calque pour jouer sur les transparences.

Côté budget, sachez que même s'il vous paraît important, vous gagnerez en impact et récolterez les bénéfices d'avoir marqué les esprits à travers un support de communication hors du commun.

Enfin, prenez-vous assez à l'avance pour vos commandes de papier, car les délais de livraison peuvent être allongés pour certains papiers spécifiques.

Vous l'aurez compris, vos supports papier sont une formidable occasion de vous démarquer, et cela n'est pas réservé qu'aux grandes entreprises. Des solutions existent pour tous les budgets.

 

N'hésitez pas à vous faire conseiller par un professionnel !

 

Cécile Douay

Rédactrice de site

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Papeterie : quand les petites entreprises soignent leur image de marque

Pour une petite structure, donner une image professionnelle est un challenge quotidien. Dans ce domaine, la papeterie joue un rôle majeur et votre boutique en ligne Mille et Une Feuilles peut vous y aider. D'un grand professionnalisme, cette facette de l’activité de Mille et Une Feuilles offre aux entreprises une réponse rapide, simple et pratique à tous leurs besoins en papier et même en emballage.

Les petites entreprises, a fortiori les entrepreneurs individuels, produisent souvent eux-mêmes leurs documents de communication, qu’il s’agisse de plaquettes, flyers, cartes de visite ou autres invitations, courriers promotionnels, etc. Il est impératif que leur travail de présentation soit correctement mis en valeur par le support.

Les imprimantes actuelles permettent beaucoup de fantaisie avec les épaisseurs et les formats. Ainsi, on pourra utiliser du bristol pour les cartes de visite ou les invitations, un papier calque pour valoriser un document de présentation et, pour certains envois, charger l’imprimante d’un papier « remarquable », par exemple des feuilles A4 100 g ou 120 g, de couleurs variéesMille et Une Feuilles propose même un appréciable service de conseil personnalisé pour aider les entreprises à mettre en place leur communication papier.

Outre l’aspect communication, la papeterie accompagne le quotidien des petites entreprises. Blocs, cahiers, carnets, papier A4, enveloppes … autant d’indispensables à toujours avoir sous la main et autant de sources d’économie par un choix judicieux dans la gamme des fournitures en papier recyclé de Mille et Une Feuilles.

papier recycléEnvie, justement, de militer pour l’écologie ? La gamme Forever par exemple vous offre des fournitures recyclées de grande qualité. Sachez aussi que, accusée à tort de déforestation et autres opérations anti-écologiques, l’industrie papetière est pourtant à la pointe du développement durable : les prélèvements forestiers sont effectués dans un contexte de préservation de l'environnement, le papier standard contient 60 % de fibres issues du recyclage et on peut même trouver du papier blanc (Clairefontaine) issu de 100% de fibres recyclées.

Les emballages enfin peuvent représenter un poste budgétaire important pour les petites entreprises. Il faut cependant les soigner, car eux aussi véhiculent l’image de marque. En complément des produits basiques comme les enveloppes à bulles, le papier de soie ou le papier kraft, Mille et Une Feuilles offre une passerelle vers le géant Antalis qui propose tous les types d’emballages, y compris des solutions personnalisées. Un professionnel est donc toujours assuré de trouver LE produit qui lui convient en se rapprochant de la boutique en ligne Mille et Une Feuilles.  

Cécile d’Orthozen

Référencement et rédaction web

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Supports de communication papier pour auto-entrepreneurs et TPE : faire soi-même ses cartes de visite et flyers

Votre site internet est certainement votre outil de communication principal, mais il en est deux autres à ne pas négliger : la carte de visite et le flyer. Ces supports papier, s’ils sont bien réalisés, valoriseront votre image et vous permettront de toucher une cible plus large.  

Vous qui êtes auto-entrepreneur, ou à la tête d’une TPE, votre budget communication est sans aucun doute limité. Alors comment faire vous-même vos cartes de visite et vos flyers, et de quoi avez-vous besoin ? Votre papeterie en ligne Mille et Une Feuilles vous guide.  

 

Premier conseil : respectez toujours votre charte graphique

Ne modifiez pas votre logo, respectez vos couleurs, vos polices, afin d’affirmer votre identité et de favoriser la reconnaissance de votre entreprise à travers tous vos supports de communication.  

 

La carte de visite : toujours en avoir une sur soi !

La carte de visite n’a rien d’anodin ni de désuet, c’est un support indispensable et aussi un excellent outil de promotion. Vous devez toujours en avoir sur vous, même en vacances, car c’est la seule façon de ne pas vous faire oublier des personnes que vous rencontrez, lors de soirées réseaux, sur un salon ou au camping des Flots Bleus…  

Les deux fondamentaux à respecter sont sa pérennité et son rangement facile, notamment dans un portefeuille. Il vous faut donc éviter le papier trop fin et opter pour un papier de grammage entre 200g et 350g : faites votre choix parmi les cartes Pollen, cartes Forever ou papiers couleur. Quant au format, le plus utilisé est le 85x54 mm (la taille d’une carte bancaire).  

carte-visite.jpgVotre carte de visite devra obligatoirement comporter :

  • le nom et le logo de votre société
  • votre nom et votre fonction
  • votre adresse postale et vos numéros de téléphone, fax
  • votre adresse e-mail
  • l'adresse de votre site Internet  

Pour la réalisation de votre carte de visite, deux options s’offrent à vous :

Quel que soit votre choix, n’utilisez qu’une seule police de caractères et 1 ou 2 couleurs maximum. Même si, traditionnellement, l’impression ne se fait que sur le recto, le verso peut être utilisé (sans abus !) pour y mettre des informations complémentaires comme un plan d’accès, des horaires, des tarifs…    

 

Le flyer ou tract publicitaire : un outil de vente

Le flyer va vous servir à vendre. Il permet heureusement plus de fantaisies, pour ses dimensions et ses formes. Cependant, les formats les plus fréquents sont le A5 (une feuille A4 pliée en 2) ou la carte postale (10x15 cm). Le grammage du papier dépendra de la durée de vie estimée du flyer : faible s’il est distribué dans la rue (il sera sûrement jeté tout de suite après), plus élevé s’il est en libre service dans un magasin ou sur un stand de salon. Le grammage d’un flyer s’échelonnera donc entre 135 g et 300 g. Mille et Une Feuilles vous propose un large choix de papiers créatifs, regardez du côté du papier couleur et du papier recyclé Forever.  

Nos conseils pour réussir votre flyer :

  • Une accroche percutante : attirer l’attention
  • Un design qui attire l’œil : original, chatoyant, flashy… tous les coups sont permis ! Mais n’utilisez qu’une seule image
  • Une organisation en blocs thématiques : slogan, coordonnées, promo…
  • L’information essentielle doit être très lisible : utiliser les couleurs, le gras, mais éviter les majuscules à outrance
  • Un seul message : trop d’informations tue l’information !
  • Faites relire par une personne extérieure
  • Utilisez le verso si besoin, pour des informations secondaires
  • Rajouter quelques mentions obligatoires : "ne pas jeter sur la voie publique", "l'abus d'alcool est dangereux pour la santé..."  

Pour créer vous-même votre flyer, utilisez un outil en ligne, comme 1minuteflyer, ou bien un logiciel de PAO : les plus utilisés sont Photoshop, Illustrator, QuarkXpress, Indesign. Vous obtiendrez de très bons résultats également avec des logiciels de PAO gratuits, le plus connu étant The Gimp.  

 

Tous les papiers proposés par Mille et Une Feuilles sont de qualité, vous pouvez donc lui faire confiance pour une communication papier de qualité, et créer également vous-mêmes vos affiches, brochures, marques pages, papier à en-tête, cartes de correspondance, enveloppes…    

 

Cécile d’Orthozen

Rédaction web et création de contenus

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